Genel Kurul İlanı
Genel Kurul İlanı
TFFHGD 12.Olağan Genel Kurul Toplantısı’nın 16 Nisan 2018 Pazartesi günü, saat:09.00’da Ankara/Çankaya ilçesindeki Anadolu Hotels Downtown Ankara Kongre Salonu’nda yapılmasına,İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının 23 Nisan 2018 Pazartesi günü aynı yer ve saatte yapılmasına karar verilmiştir.Genel Kurul ile ilgili ulaşım, konaklama ve diğer konularla alakalı bilgilendirme genelge ek’imizde belirtilmiştir.
Üyelerimize duyurulur.
Bu Duyuru Tebliğ Niteliğindedir.
12.OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI ORGANİZASYONUiçin şube başkanlıkları, şube başkanı ve genel kurul delegelerinin uyması gereken talimatlar aşağıdaki gibidir.
TALİMATLAR
1. a.KONAKLAMA (Genel Merkez Yönetimi’nin İmkanları ile Kongrenin Yapılacak Olduğu Otelde)
Ankara ili Çankaya ilçesi Beştepeler Mahallesi Söğütözü adresinde hizmet veren ANADOLU HOTELS DOWNTOWN ANKARA Otel’e girişler:15 Nisan Pazar günü saat: 12.00’den itibaren yapılabilirken, otelden çıkışlar: 16 Nisan 2018 Pazartesi günü saat:17.00’ye kadar gerçekleştirilecektir. Pazar günü öğle ve akşam yemekleri ile Pazartesi sabah kahvaltısı ve öğle yemeğinin yanı sıra otelin sosyal ve sportif hizmet alanlarından (ekstralar hariç) faydalanılacaktır.
b.ULAŞIM1.Şehirler Arası Ulaşım: (Sn. Delege, şube yönetimi ve genel merkez yönetimi imkanları ile )Diğer illerden Ankara’ya geliş ve dönüş ulaşım hizmetlerine (uçak, tren, otobüs veya şahsi araçlarla) katkı sağlamakamacıyla Genel Merkez Yönetimi tarafından şehirler arası otobüs rayiç bedeli üzerinden delegelere kişi başı ödeme yapılacaktır.
2. Şehir İçi Ulaşım: (genel merkez yönetimi imkanları ile)
Sn. delegeler için; havaalanı, tren istasyonu, otobüs terminali ile Ankara merkezden otele gidiş-dönüş olmak üzere ayrı ayrı ring seferler düzenlenecektir.
2. Rezervasyonlar ve iletişim öncelikle dernek şube başkanlığı aracılığıyla veya şube başkanının bilgisi dahilinde genel merkez departmanında çalışan aşağıdaki görevliler koordinasyonu gerçekleştireceklerdir.
3. Genel Kurul Organizasyonunun sağlıklı, güvenli ve eksiksiz, kısaca sorunsuz yapılabilmesini teminen Genel Merkez Yönetimi tarafından kongre gününe kadar yayınlanan talimat ve duyurular doğrultusunda delegeye verilen/verilecek bilgilerin bilinip uygulanılması için şube başkanlıkları, şube başkanı ve yönetim kurulu üyeleri tarafından anında ve zamanında gerek e-maille gerekse telefonla delegelere tebliğ edilmeleri ve bu talimat ve duyuların şube web sitesinde yayınlamaları gerekmektedir. Bu görev ve sorumluluklar, tamamen şube yönetimleri tarafından yerine getirilecektir.
4. Yukarıdaki talimatların ışığı altında sağlıklı bir iletişimin kurulabilmesi için tüm delegelerin aşağıdaki belirtilen iletişim numara ve araçlarında hizmet veren görevlilere, mevcut iletişim bilgilerini teyit ederek güncelleştirilmesini sağlaması önem arz etmektedir.
TFFHGD BURDUR ŞUBESİ
12.OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI ORGANİZASYONUiçin şube başkanlıkları, şube başkanı ve genel kurul delegelerinin uyması gereken talimatlar aşağıdaki gibidir.
TALİMATLAR
1. a.KONAKLAMA (Genel Merkez Yönetimi’nin İmkanları ile Kongrenin Yapılacak Olduğu Otelde)
Ankara ili Çankaya ilçesi Beştepeler Mahallesi Söğütözü adresinde hizmet veren ANADOLU HOTELS DOWNTOWN ANKARA Otel’e girişler:15 Nisan Pazar günü saat: 12.00’den itibaren yapılabilirken, otelden çıkışlar: 16 Nisan 2018 Pazartesi günü saat:17.00’ye kadar gerçekleştirilecektir. Pazar günü öğle ve akşam yemekleri ile Pazartesi sabah kahvaltısı ve öğle yemeğinin yanı sıra otelin sosyal ve sportif hizmet alanlarından (ekstralar hariç) faydalanılacaktır.
b.ULAŞIM1.Şehirler Arası Ulaşım: (Sn. Delege, şube yönetimi ve genel merkez yönetimi imkanları ile )Diğer illerden Ankara’ya geliş ve dönüş ulaşım hizmetlerine (uçak, tren, otobüs veya şahsi araçlarla) katkı sağlamakamacıyla Genel Merkez Yönetimi tarafından şehirler arası otobüs rayiç bedeli üzerinden delegelere kişi başı ödeme yapılacaktır.
2. Şehir İçi Ulaşım: (genel merkez yönetimi imkanları ile)
Sn. delegeler için; havaalanı, tren istasyonu, otobüs terminali ile Ankara merkezden otele gidiş-dönüş olmak üzere ayrı ayrı ring seferler düzenlenecektir.
2. Rezervasyonlar ve iletişim öncelikle dernek şube başkanlığı aracılığıyla veya şube başkanının bilgisi dahilinde genel merkez departmanında çalışan aşağıdaki görevliler koordinasyonu gerçekleştireceklerdir.
3. Genel Kurul Organizasyonunun sağlıklı, güvenli ve eksiksiz, kısaca sorunsuz yapılabilmesini teminen Genel Merkez Yönetimi tarafından kongre gününe kadar yayınlanan talimat ve duyurular doğrultusunda delegeye verilen/verilecek bilgilerin bilinip uygulanılması için şube başkanlıkları, şube başkanı ve yönetim kurulu üyeleri tarafından anında ve zamanında gerek e-maille gerekse telefonla delegelere tebliğ edilmeleri ve bu talimat ve duyuların şube web sitesinde yayınlamaları gerekmektedir. Bu görev ve sorumluluklar, tamamen şube yönetimleri tarafından yerine getirilecektir.
4. Yukarıdaki talimatların ışığı altında sağlıklı bir iletişimin kurulabilmesi için tüm delegelerin aşağıdaki belirtilen iletişim numara ve araçlarında hizmet veren görevlilere, mevcut iletişim bilgilerini teyit ederek güncelleştirilmesini sağlaması önem arz etmektedir.
TFFHGD BURDUR ŞUBESİ